OpenProdoc

Openprodoc es un software de gestión documental, es decir, un programa para manejar documentos y compartirlos entre los usuarios, incluyendo una ficha descriptiva de cada documento para poder describirlo y localizarlo, todo ello agrupado en carpetas y expedientes que contienen los documentos, y con una capa de seguridad por lo que cada usuario accede a los documentos permitidos, los documentos pueden buscarse por metadatos o por palabras del contenido, como en cualquier buscador de Internet, es gratuito y de código abierto, por lo que se puede revisar el código fuente e incluso mejorarlo o adaptarlo a sus necesidades.

Características y Beneficios de Openprodoc:

• Funciones para definir sistemas de contribución de forma que personas externas a la organización o departamento puedan aportar e intercambiar documentos y tener sus propios expedientes sin necesidad de darse de alta.
• Posibilidad de generación de informes sobre las carpetas y documentos actuales.
• Puede definirse el idioma de indexación por texto completo de los documentos, así como diccionario de palabras vacías, de forma que se optimicen las búsquedas.
• Posibilidad de crear “paquetes” o proyectos conteniendo definiciones de todo tipo de elementos, tesauros y estructuras de carpetas y documentos.
• Mayor control de sesiones y recursos así como monitorización de uso y usuarios conectados.
• Mejoras menores y correción de errores.
• Puntos de consulta (OPAC) configurables para permitir la publicación abierta de conjuntos de documentos.
• Metadatos multivaluados controlados por tesauros, de forma que por ejemplo metadatos como “Palabras Clave” se restrinjan a teasuros o listas de valores controlados.
• Posibilidad de mover carpetas (o árboles enteros) así como documentos.
• Exportación/Importación de carpetas/expedientes con sus documentos desde el cliente Web.
• Versión portable Web multiusuario.
• Administración totalmente Web por lo que la administración puede realizarse de forma remota sin instalar ninguna herramienta.
• Interfaz Web totalmente renovado y optimizado.
• Nueva función de sincronización del repositorio con una carpeta de disco local.